1. Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ufuk Çıkrıkçı (Reşitpaşa Mah. Hacı Sk. No: 11 İç Kapı No: 1, Sarıyer / İstanbul; vergi dairesi/no: Sarıyer / 2500480936) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: destek@ekimtablo.com · 0534 439 55 74
2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
| Kimlik | Ad, soyad — hesap oluştururken ve sipariş sırasında siteye kendiniz girerek (elektronik ortam) |
|---|---|
| İletişim | E-posta, telefon, teslimat ve fatura adresi — sipariş formu aracılığıyla |
| Müşteri işlem | Sipariş içeriği, tutar, sipariş geçmişi, iade/cayma talepleri, kupon kullanımı — siteyi kullanmanızla otomatik olarak |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), sözleşme onay kayıtları, oturum bilgisi — otomatik yollarla |
| Görsel veri | Kişiye özel tablo siparişinde yüklediğiniz fotoğraf — yalnızca siz yüklediğinizde |
Ödeme sırasında girdiğiniz kart bilgileri bize hiç ulaşmaz; doğrudan ödeme kuruluşu PayTR tarafından işlenir, tarafımızca görülmez ve saklanmaz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
Aşağıdaki tabloda her amaç için Kanun'un hangi maddesine ve bendine dayanıldığı ayrıca gösterilmiştir.
| Siparişin alınması, ürünün üretilmesi ve teslim edilmesi | m.5/2-(c) — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
|---|---|
| Ödeme işlemlerinin yürütülmesi | m.5/2-(c) — Sözleşmenin ifası |
| Fatura düzenlenmesi, yasal defter ve belge saklama | m.5/2-(ç) — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (213 sayılı VUK, 6102 sayılı TTK) |
| Cayma/iade taleplerinin karşılanması, tüketici mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler | m.5/2-(ç) — Hukuki yükümlülük (6502 sayılı Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.20 uyarınca 3 yıl saklama) |
| Sözleşme onaylarının ispatı (IP, zaman damgası, metin sürümü) | m.5/2-(ç) ve m.5/2-(f) — Hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.5/6 ispat yükü satıcıdadır) |
| Site güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi | m.5/2-(f) — Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması | m.5/2-(c) ve m.5/2-(f) |
| Kişiye özel tablo için yüklenen fotoğrafın basılması | m.5/2-(c) — Sözleşmenin ifası. Fotoğraf yalnızca siparişinizin üretimi için kullanılır, pazarlamada kullanılmaz. |
| Bülten ve kampanya e-postası gönderilmesi | m.5/1 — AÇIK RIZA. Bu işleme yalnızca ayrıca onay verirseniz yapılır; onay vermemeniz alışverişinizi hiçbir şekilde etkilemez ve dilediğiniz an geri alabilirsiniz. |
Siparişiniz için sizden açık rıza istemiyoruz. Sipariş, adres ve teslimat verileri sözleşmenin ifası kapsamında işlendiğinden ayrıca rıza gerekmez. Açık rıza yalnızca bülten/pazarlama için alınır ve ayrı bir beyan olarak sunulur.
4. Kimlere ve hangi amaçla aktarılıyor?
| Kargo firması | Ad, telefon, adres — ürünün teslimi için |
|---|---|
| Ödeme kuruluşu (PayTR) | Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için; kart verisi doğrudan onlarda işlenir |
| E-posta gönderim sağlayıcısı | Sipariş, kargo ve cayma teyidi bildirimlerinin iletilmesi için |
| Barındırma (sunucu) sağlayıcısı | Sitenin ve veritabanının çalıştırılması için |
| Mali müşavir / yetkili kamu kurumları | Yasal yükümlülükler ve talep hâlinde mevzuatın öngördüğü ölçüde |
Yurt dışına aktarım
Site altyapımızın bir kısmı (barındırma sunucusu ve e-posta gönderim hizmeti) yurt dışında bulunan sağlayıcılar üzerinden çalışmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarım, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde ve yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak yapılır. Aktarımın kapsamını azaltmak için çalışmalarımız sürmektedir.
5. Saklama süreleri
| Sipariş, fatura ve sözleşme kayıtları | 10 yıl (TTK m.82, VUK m.253 — yasal defter ve belge saklama) |
|---|---|
| Sözleşme onay kayıtları (IP, zaman, metin sürümü) | 3 yıl (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.20/1) |
| Üyelik hesabı verileri | Hesabınız açık kaldığı sürece; hesap silindiğinde yasal saklama süresi işleyenler dışında silinir |
| Kişiye özel sipariş için yüklenen fotoğraf | Üretim ve olası şikâyet süreci için en fazla 1 yıl, ardından silinir |
| Bülten kaydı | Aboneliğinizi iptal edene kadar; iptalde ret kaydı mevzuat gereği saklanır |
| Sunucu güvenlik kayıtları (log) | 1 yıl |
Süreler dolduğunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişi olarak haklarınız (Kanun m.11)
Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru yolu
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;
- E-posta ile: destek@ekimtablo.com adresine (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndermeniz kimlik teyidini kolaylaştırır),
- Yazılı olarak: Reşitpaşa Mah. Hacı Sk. No: 11 İç Kapı No: 1, Sarıyer / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
- Hesabınızdan: Üyeyseniz Hesabım sayfasından verilerinizi görüntüleyebilir ve hesabınızı silebilirsiniz.
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 20 Temmuz 2026